۱۲ زیرسامانه مدیریت و منابع دانشگاه آزاد راه اندازی شد

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، میثم میرزایی گفت: زیرسامانه‌های بودجه ریزی عملیاتی و بودجه بندی، مدیریت نقدینگی و حساب‌های بانکی، پرداخت الکترونیک، مدیریت تقسیط و پرداخت تسهیلات دانشجویی، گزارش و نظارت بر خط مالی، حقوق و دستمزد، ثبت و مدیریت احکام، فیش حقوقی آنلاین، مدیریت حضور و غیاب، ایده تا ثروت، مدیریت درخواست‌ها و دانشنامه الکترونیک طراحی و اجرا شده است.

وی با بیان اینکه یکی از نیاز‌های اساسی دانشگاه آزاد اسلامی داشتن سامانه‌ای به منظور پیش بینی درآمدها، تواتر درآمد‌های گذشته، گزارش عملیاتی از میزان مصرف، استفاده و انحراف از بودجه در سال‌های گذشته بود، افزود: زیرسامانه بودجه ریزی عملیاتی و بودجه بندی به همین منظور راه اندازی شد تا براساس آن برنامه ریزی دقیق و شفاف درخصوص بودجه سال آینده دانشگاه صورت گیرد.

دبیر شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی اظهار داشت: باتوجه به اینکه دانشگاه آزاد دارای حساب‌های بانکی مختلف با تراکنش بالاست، نظارت و کنترل بر آن‌ها بسیار مشکل و پیچیده است.

میرزایی عنوان کرد: زیرسامانه مدیریت نقدینگی و حساب‌های بانکی این امکان را فراهم می‌کند تا در لحظه، اطلاعات حساب‌های بانکی تمامی واحد‌ها و مراکز زیر نظر دانشگاه قابل رویت، گزارش گیری و نظارت باشد.

وی درباره زیرسامانه پرداخت الکترونیک، گفت: از طریق این زیرسامانه همه پرداخت‌های دانشگاه از طریق آدرس واحدی قابل رویت است و همه دانشجویان و افرادی که به حساب دانشگاه پول وازیر می‌کنند، می‌توانند از طریق این زیرسامانه به آدرس https://payment.iau.ac.ir از پرداخت خود اطمینان حاصل کنند.

دبیر شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی اضافه کرد: زیرسامانه مدیریت تقسیط و پرداخت تسهیلات دانشجویی مخصوص وام‌ها و تسهیلاتی است که به دانشجویان براساس امتیازات، شرایط دانشجو و واحد‌های دانشگاهی اختصاص می‌یابد.

میرزایی گفت: یکی از سیستم‌هایی که کاربری آسان، سریع و قابل استفاده برای مدیران دارد و آن‌ها می‌توانند به صورت یکپارچه و آنلاین، اطلاعات را در یک سامانه مدیریتی گزارش گیری و مشاهده کنند، زیرسامانه گزارش و نظارت برخط مالی است.

وی خاطرنشان کرد: در زیرسامانه ثبت و مدیریت احکام، مسئولیت‌ها و احکام افراد قابل رویت و پیگیری است و مشکلات آن‌ها در این زمینه به راحتی برطرف خواهد شد.

دبیر شورای راهبردی فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد اسلامی درخصوص زیر سامانه ایده تا ثروت گفت: همه فعالان دانشگاهی اعم از دانشجویان، استادان، اعضای هیات علمی و کارکنان می‌توانند ایده‌های که منجر به تولید ثروت می‌شود را در این سامانه ثبت کنند.

میرزایی گفت: ایده‌ها در زیرسامانه ایده تا ثروت به نشانی https://idea.iau.ir دسته بندی، سرمایه گذاری و وارد چرخه تولید ثروت می‌شوند.

وی درخصوص ضرورت‌های زیرسامانه مدیریت درخواست‌ها گفت: بسیاری از فرآیند‌ها همانند صدور ریز نمرات، مکاتبات به نظام وظیفه و سایر ارگانها، صدور دانشنامه در واحد‌های دانشگاهی نیاز به حلقه ارتباط با سازمان مرکزی دانشگاه دارند.

میرزایی افزود: همه دانشجویان، کارمندان و اعضای هیأت علمی می‌توانند درخواست خود را در این زیرسامانه به آدرس https://srm.iau.ir ثبت کنند و درخواست خود را به صورت الکترونیکی پیگیری کنند.

وی با بیان اینکه امکان اعتبارسنجی مدارک به صورت آنلاین در زیرسامانه برخط دانشنامه الکترونیک وجود دارد، اظهار داشت: این زیرسامانه به منظور جلوگیری از هرگونه جعل و سو استفاده از مدارک دانش آموختگان این دانشگاه راه اندازی شده است.