به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری دانشجو، سید صادق سعادتیان، درباره گزارش عملکرد حوزه معاونت امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ۶ ماهه نخست سال جاری، گفت: معاونت امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر اساس برنامه عملیاتی سازمان ثبت اسناد که نشأت گرفته از برنامه تحولی قوه قضائیه است در حوزه امور اسناد و سردفتران، ثبت شرکت‌های تجاری و مؤسسات غیر تجاری، نظارت بر اجرای اسناد رسمی، پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی، دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران برای مردم کشور ارائه خدمت می‌دهد.
صدور بیش از ۲ میلیون شناسه ملی برای شرکت‌ها
وی اظهار کرد: بر اساس پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ۶ ماهه نخست سال ۲ میلیون و ۶۳۵ هزار و ۶۵۴ فقره شناسه ملی برای شرکت‌ها اعم از فعالان بخش حقوق خصوصی و حقوق عمومی صادر شده است.
سعادتیان ادامه داد: با عنایت به برنامه تحولی قوه قضائیه و دستور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، یکی از اهداف اصلی سازمان ارائه خدمات غیر حضوری و خدمات الکترونیکی با استفاده از ظرفیت هوشمندسازی نرم‌افزاری در بخش ثبت شرکت‌ها است. در راستای اینکه بتوانیم بدون مراجعه حضوری به صاحبان شرکت‌ها خدمات ارائه کنیم در حال حاضر سامانه امضای الکترونیک و پرداخت‌های الکترونیک در ثبت شرکت‌ها فعال شده است و ظرف ۲ ماه که این عملیات اجرایی شده تمام امضا‌هایی که از صاحبان شرکت‌ها و صاحبان امضا‌های شرکت‌ها دریافت می‌کنیم غیرحضوری و به صورت الکترونیکی است همچنین پرداخت‌ها نیز به صورت الکترونیکی است.
وی درباره عملکرد ۶ ماهه نخست سال جاری در حوزه ثبت شرکت‌های تجاری و مؤسسات غیر تجاری، افزود: ۳۰ هزار و ۹۱۸ فقره انواع شرکت و ۳ هزار و ۹۱۷ فقره مؤسسه غیرتجاری در حوزه ثبت شرکت‌های سازمان ثبت اسناد به ثبت رسیده است در واقع فعالیت و شناخت شخصیت حقوقی این نوع شرکت‌ها با ثبت شرکت‌ها آغاز شد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در حوزه ثبت شرکت‌ها کارگروه‌های متعددی تشکیل شده است تا چنانچه درخواست ثبت شرکتی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شد، این اداره حوزه و موضوع فعالیت شرکت را بررسی کند و اگر شرکت در بخش تولید و صادرات باشد و در بخش اقتصاد مقاومتی نیاز به حمایت داشته باشد با هماهنگی دستگاه‌های مربوطه در کارگروه به صاحبان این شرکت ارشادات و راهنمایی لازم صورت گیرد تا در حداقل زمان ممکن شرکتی که درخواست داده است به ثبت برسد و فعالیت خود را آغاز کند.
سازمان ثبت اسناد از ۲ میلیون و ۱۴۵ هزار شرکت ثبت شده ۸۵۰ هزار شرکت را غیرفعال و صوری تلقی کرد
وی گفت: با توجه به اینکه یکی از دغدغه‌های کشور فعالیت شرکت‌های صوری است بنابراین با مراجعه به پرونده‌ها و آرشیو الکترونیکی اقداماتی صورت گرفته به طوری که از ۲ میلیون و ۱۴۵ هزار شرکتی که ثبت شده است در ازای تبصره ۳ و ۴ ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم شرکت‌ها مورد رصد قرار گرفتند و ۸۵۰ هزار شرکت غیرفعال بودند که از نگاه سازمان ثبت اسناد این شرکت‌ها صوری هستند، زیرا شرکت باید فعال یا منحل باشد و اگر فعال و منحل نباشد جزو شرکت‌های صوری است.
سعادتیان ادامه داد: این شرکت‌ها را با هماهنگی سازمان امور مالیاتی تعلیق کرده ایم و می‌توانیم آن دسته از شرکت‌هایی را که به سازمان امور مالیاتی رجوع و مالیات خود را پرداخت کنند از تعلیق بازگردانیم و به عنوان شرکت فعال و غیر صوری تلقی کنیم.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: موضوع دیگری که در دستور کار قرار داده‌ایم تا به طور کل سیستم سنتی را از ثبت شرکت‌ها حذف کنیم پلمب دفاتر تجارتی است. تاجر و صاحب شرکت باید در پایان هر سال دفتر کل خود را که فعالیت مالی در آن ثبت می‌شود خریداری کرده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کنند این اداره نیز با احراز این شرکت دفاتر را تأیید یا پلمب می‌کند بنابراین به دلیل اینکه این موضوع باعث صرف هزینه برای شرکت‌ها و افزایش مصرف کاغذ در این بخش می‌شود و با توجه به اینکه امکان الکترونیکی کردن این بخش برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فراهم است هماهنگی‌های لازم در خصوص این موضوع با سازمان امور مالیاتی صورت گرفت.