بنابر اعلام دبیرخانه انتخالب ناشر برتر سال، این اقدام به منظور تشویق و ترغیب ناشران تأثیرگذار در ارتقاء سطح و توسعه نشر حرفه‌ای، ایجاد خلاقیت،الگوسازی برای انتشار آثار ارزشمند فرهنگی و همچنین مشارکت در اعتلای سطح فرهنگِ عمومی جامعه و در راستای اجرای بند 10 ماده 14 مصوبه 660 شورای عالی انقلاب فرهنگی و به استناد بندهای 12 و 13 ماده 2 قانون اهداف و وظایف وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام می‌شود.
برابر آئین‌نامه مربوطه ناشرانی که واجد شرایط ذیل باشند قادر به شرکت در بخش ناشر نمونه سال 1394 هستند. بر اساس آیین‌نامه تدوین شده، شرایط شرکت ناشران در این بخش به قرار زیر است:
1- تعداد عنوانهای تألیفی چاپ اول اعلام وصول شده، با در نظر گرفتن تعداد صفحات و قطع کتاب
2- تعداد عنوانهای ترجمه چاپ اول اعلام وصول شده، با در نظر گرفتن تعداد صفحات و قطع کتاب
3- تعداد عنوانهایی که ناشر حق نشر آن را بر اساس قرارداد معتبر به یکی از ناشران خارجی واگذار کرده است. اعتبار قرارداد از سوی داوران ارزیابی خواهد شد.
4- تناسب کتاب‌های ناشر با نیازهای علمی و فرهنگی جامعه.
5- کیفیت ارایه آثار از حیث امور فنی، ویراستاری، حروفچینی، صفحه‌آرایی،چاپ و صحافی
6- تعداد کتاب‌هایی که به عنوان کتاب سال جمهوری اسلامی ایران، جایزه جلال آل احمد و پروین برگزیده شدهاند.
7- تعداد کتاب‌هایی که در جشنواره‌های معتبر داخلی (اعم از دولتی و غیر دولتی)جایزه گرفتهاند
8- نوآوری و ابتکارات مرتبط با توسعه نشر کشور
9- پاسداری از زبان فارسی و توجه به ویرایش ادبی، به خصوص در آثار ترجمه
10- برپایی غرفه در نمایشگاه‌های معتبر خارجی و مورد تأیید معاونت امور فرهنگی با هدف ترویج ارزش‌های ایرانی- اسلامی و حضور در بازارهای جهانی با هزینه شخصی.
11- انتشار کتاب‌های ارزشمند، بدیع و نوآورانه.
12- بهره‌مندی از گروه‌های کارشناسی یا هیأت علمی ( به تناسب موضوع فعالیت ناشر)
13- فعالیت تخصصی موثر در یک یا چند حوزه موضوعی مشخص.
14- انتشار آثار علمی به زبان ساده در جهت گسترش دانش عمومی.
15- در بخش کودک و نوجوان، تعداد عناوین کتاب‌های تصویرگری و هنری چاپ
اول اعلام وصول شده با نگاه فرهنگ ایرانی- اسلامی (حوزه نشر کتاب کودک و نوجوان)
16- طراحی جلد کتاب‌های بزرگسالان.
بر اساس این گزارش، تمامی ناشران حائز شرایط می‌توانند مستندات و اطلاعات خود را برای شرکت در این رقابت تا تاریخ 25 فروردین 1395 به دبیرخانه کمیته انتخاب ناشر برتر به آدرس میدان بهارستان، ساختمان مرکزی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، طبقه دوم، اتاق 245 ارسال کنند.
ناشران نمونه سال در حوزه‌های مختلف، همه ساله در ایام برگزاری نمایشگاه کتاب تهران معرفی می‌شود.
بیست و نهمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران از تاریخ 15 تا 25 اردیبهشت ماه در مجموعه نمایشگاهی شهر آفتاب برگزار خواهد شد.