به گزارش گروه فرهنگی خبرگزاری دانشجو؛ بر اساس زمان‌بندی اعلام شده تا پایان آبان ماه خلاصه مدارک تأیید شده درخواستی طبق آیین‌نامه به اداره کل هنرهای نمایشی ارسال شدند و از ابتدای آذرماه بررسی درخواست پرونده گروه‌های رسیده آغاز شد.
در این بررسی خلاصه مدارک ضروری که با مهر تأیید اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان‌ها ارسال شده بود با مدارک و اطلاعات فضای مجازی سامانه مطابقت داده شد و آن دسته از گروه‌هایی که مدارک فیزیکی و بارگذاری سامانه آنان به طور کامل و درست انجام شده بود، جهت بررسی و صدور نهایی به هیأت مرکزی ثبت گروه‌های نمایش ارجاع داده شدند.
موارد نواقص مدارک سامانه گروه‌ها نیز با جزییات دقیق، جهت رفع به رؤسای انجمن‌ها یا کارشناسان ادارات کل استان‌ها اعلام شد.
پروانه‌های یاد شده برای گروه‌هایی که نواقص سامانه خود را به طور کامل طی ماه گذشته برطرف ساختند آماده تحویل به نمایندگان استان‌های قزوین، کرمانشاه، همدان، لرستان، کردستان، آذربایجان شرقی، اردبیل، مازندران، چهارمحال و بختیاری، خوزستان، گیلان، کرمان جنوب، هرمزگان، خراسان جنوبی، خراسان شمالی و اصفهان است.
سرپرستان گروه‌ها می‌توانند جهت اطلاع از وضعیت پرونده سامانه خود و رفع اشکال نواقص احتمالی با دفتر ثبت گروه‌های نمایش در روزها و ساعات اداری تماس بگیرند.