به گزارش خبرنگار دانشگاه خبرگزاری دانشجو، شرایط پذیرش و اسکان خوابگاه برای دانشجویان روزانه غیر بومی مقاطع تحصیلات تکمیلی در ایام تابستان ۱۴۰۱ را اعلام کرد.
در این اطلاعیه آمده است:حسب مصوبات هئیت رئیسه دانشگاه، به اطلاع دانشجویان روزانه غیر بومی تحصیلات تکمیلی که برای تکمیل فعالیت‌های تحقیقاتی، پژوهشی نیاز به حضور در دانشگاه و خوابگاه در ایام تابستان ۱۴۰۱ را دارند و ضرورت حضور آن‌ها در ایام تابستان مورد تأیید استاد راهنما و معاون محترم آموزشی دانشکده/پژوهشکده باشد، مطابق با شرایط و فرآیند ذیل از یکم تا چهارم تیر ماه ۱۴۰۱ نسبت به ارائه درخواست خود از طریق پیشخوان خدمت سیستم جامع گلستان اقدام نمایند.
شرایط واگذاری:
۱. دانشجویان روزانه غیر بومی مقطع دکتری واجد شرایط که آزمون جامع پژوهشی را با موفقیت گذرانده باشند.
۲. دانشجویان روزانه غیر بومی مقطع کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۰ دارای پروپوزال مصوب ثبت شده در سیستم گلستان
تذکر: این‌دسته از دانشجویان در طول تحصیل امکان استفاده یک تابستان از خوابگاه را خواهند داشت.
۳. دانشجویان روزانه غیر بومی مقطع کارشناسی ارشد ورودی ۹۹ دارای پروپوزال مصوب ثبت شده در سیستم گلستان با ارائه تعهد مبنی بر عدم تقاضای خوابگاه برای نیمسال اول ۱۴۰۲-۱۴۰۱
فرآیند ارائه درخواست دانشجویان از طریق پیشخوان در سیستم جامع گلستان
ورود به پیشخوان خدمت سیستم جامع گلستان و انتخاب " درخواست بررسی مسائل خوابگاهی " درخواست جدید ثبت درخواست دانشجو تکمیل فرم تعهد و ارسال آن (در صورت لزوم) تایید و ارسال درخواست برای استاد راهنمای مربوطه اعلام نظر استاد راهنما مبنی بر الزام حضور دانشجو در دانشگاه و ضرورت اسکان در خوابگاه و ارسال برای معاون آموزشی دانشکده/ پژوهشکده تایید معاون آموزشی دانشکده/ پژوهشکده، ارسال به امور خوابگاه ها بررسی درخواست از طرف امور خوابگاه‌ها و اعلام نتیجه مطابق با بند ۳ نکات مهم
تذکر: با توجه به اینکه درخواست‌های ارائه شده حسب فرآیند فوق پس از تایید معاون آموزشی به امور خوابگاه‌ها ارسال می‌گردد بنابراین لازم است دانشجویان قبل از اتمام مهلت مقرر، پیگیری لازم مبنی بر تایید و ارسال درخواست خود را در هر مرحله تا مرحله ارجاع به کارشناس امور خوابگاه‌ها بعمل آورند.
نکات مهم
خوابگاه‌ها از تاریخ ۱۵ لغایت ۲۶ شهریور برای پاکسازی، سمپاشی و آماده سازی نهایی برای سال تحصیلی جدید بطور کامل تعطیل خواهد بود.
بازه اسکان تابستان پس از پایان نیمسال دوم لغایت ۱۴ شهریور ماه می‌باشد لذا تاریخ دفاع از پایان نامه / رساله حداکثر تا این تاریخ تنظیم گردد.
دانشجویانی که درخواست آن‌ها مورد موافقت قرار گرفته لازم است از ۸ تیر از طریق گزارش ۲۵۷۰ از محل خوابگاه اختصاص یافته مطلع و طی ساعات اداری و حداکثر تا ۲۰ تیر ۱۴۰۱ جهت تحویل اتاق به مسئول خوابگاه مربوطه مراجعه نمایند. در صورت عدم اختصاص خوابگاه، شایسته است مطابق با اطلاعیه قبلی نسبت به تسویه و تخلیه خوابگاه اقدام گردد.
واگذاری خوابگاه منوط به دارا بودن شرایط اعلامی می‌باشد و صرف ارائه درخواست، حقی برای دریافت خوابگاه ایجاد نمی‌نماید.
در صورت موافقت با اسکان، تحویل اتاق تخصیص یافته منوط به تسویه حساب و تعیین تکلیف بدهی‌های خوابگاه است.
با توجه به محدودیت فضای در نظر گرفته شده، سایر دانشجویان فاقد شرایط تحصیلات تکمیلی و دانشجویان مقطع کارشناسی از مکاتبه و مراجعه جهت دریافت خوابگاه خودداری نمایند.