به گزارش گروه بازرگانی خبرگزاری دانشجو، هنگامی که شرکتی ثبت می شود ممکن است موسسین آن بخواهند تغییراتی را در قوانین شرکت ایجاد کنند.
در این صورت باید به طور رسمی برای ثبت تغییرات شرکت اقدام نمایند.
به طور کلی با افزایش تجربه و تخصص کارمندان شرکت و گسترش کار آن، ممکن است موسسین بخواهند در نوع و میزان فعالیت شرکت تغییراتی را ایجاد نمایند.
همچنین ممکن است بخواهند نام شرکت و یا اعضای هیئت مدیره را تعویض کنند.
از طرفی برای انحلال شرکت نیز نیاز به ثبت تغییرات شرکت می باشد.
که در تمامی این شرایط باید تغییرات به صورت رسمی و قانونی در اداره ثبت شرکت انجام شود.
در غیر اینصورت هیچ کدام از تغییرات لحاظ شده در شرکت قانونی و مجاز نمی باشد.
به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با انواع ثبت تغییرات شرکت در ایران و نکات قابل توجه در رابطه با آن ها به طور کامل آشنا کنیم.
نحوه ثبت تغییرات شرکت
برای ثبت تغییرات شرکت ابتدا باید در رابطه با نوع و میزان تغییرات مورد نظر تصمیم گیری شود.
برای این کار نیاز است تا صورتجلسه ای تنظیم شود و تمامی تغییرات مد نظر ثبت شوند.
سپس صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.
فراموش نکنید که در صورت وجود هرگونه اشتباه در متن صورتجلسه، درخواست شما مردود می گردد.
اگر بخواهید به صورت آنلاین درخواست خود را ثبت نمایید، باید صورتجلسه را در سامانه بارگذاری کنید.
سپس رسید به شما داده می شود که باید آن را به اداره ثبت شرکت در شهر خودتان ارسال نمایید.
در این مرحله باید نوع صورتجلسه را مشخص نمایید و باقی اطلاعات را نیز ارائه دهید.
در ادامه پذیرش نهایی درخواست شما با کد پیگیری به شما ارائه می گردد، که باید در دو نسخه پرینت بگیرید.
سپس به همراه تمامی مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت آن را در پاکت مخصوص به اداره ثبت ارسال نمایید.
در نهایت نیز حدود 10 روز کاری زمان نیاز است تا درخواست شما توسط کارشناسان مورد بررسی قرار گیرد.
اگر درخواست شما تایید شود، باید هزینه های مربوط به انتشار تغییرات و چاپ آن ها را در روزنامه رسمی پرداخت نمایید.
انواع صورتجلسه در ثبت تغییرات شرکت
همانطور که گفته شد برای ثبت تغییرات شرکت باید صورتجلسه تنظیم شود.
صورتجلسه ای که به منظور ثبت نمودن تغییرات شرکت تنظیم می شود، دارای سه نوع مجمع می باشد.
هر کدام از این صورتجلسه ها در رابطه با موضوعات مشخصی تصمیم گیری می نماید.
مجمع عمومی عادی
این مجمع با حضور تمامی سهامداران و مدیران شرکت تشکیل می شود.
به همین دلیل تصمیم گیری در رابطه با امور داخلی شرکت در این مجمع انجام می گردد.
معمولا این مجمع را به صورت سالانه و قبل از ماه 5 مالی تشکیل می دهند.
از مهم ترین موضوعاتی که در این مجمع راجع به آن ها تصمیم گیری می شود، می توان به موارد زیر اشاره نمود.
- تعیین نمودن سیاست ها و اهداف شرکت
- ارزیابی ترازنامه و همچنین سود و زیان مالی شرکت در سال گذشته
- تغییر اعضای هیات مدیره و یا تغییر سمت افراد
- تعیین بازرس جدید و وظایف او
- تصمیم در مورد نوع روزنامه ای که تغییرات شرکت در آن ثبت می شود
- تعیین و تقسیم فعالیت های شرکت در میان سهامداران
مجمع عمومی فوق العاده
این مجمع نیز با حضور بیشتر از نصف سهامداران تشکیل می گردد.
از مهم ترین تصمیماتی که در این مجمع اتخاذ می شود، می توان به موارد زیر اشاره داشت.
- تغییر دادن اساسنامه شرکت
- تصمیم در رابطه با انحلال شرکت
- تغییر نام و یا موضوع شرکت
- در صورت تغییر نمودن آدرس شرکت
- زمانی که سهامدار جدیدی به شرکت اضافه می شود
- تصمیم در رابطه با صدور اوراق قرضه
- تعیین نمودن سهام ممتازه
- کاهش و یا افزایش سرمایه
مجمع هیئت مدیره
این مجمع نیز می تواند با حضور هر کدام از سمت های راس شرکت مانند مدیرعامل، معاون او و ... تشکیل شود.
به طور کلی برای تشکیل نمودن این مجمع نیازی به حضور تمامی سهامداران شرکت نمی باشد.
معمولا حداقل هر یک سال و حداکثر دو سال یکبار این مجمع تشکیل می گردد.
در این مجمع به تصمیم گیری در رابطه با موارد زیر پرداخته می شود.
- انتخاب نمودن مدیران داخلی
- تصمیم در رابطه با معاملات و قراردادها
- تصمیم در رابطه با میزان بدهی و درآمد
ثبت تغییرات شرکت و انواع آن
ثبت تغییرات شرکت با توجه به موضوع تغییرات به انواع مختلفی تقسیم بندی می شود.
انحلال شرکت
- پایان دادن به فعالیت های شرکت و انحلال آن
- برای اینکار باید یک نفر مدیر تصفیه معرفی شود.
- وظیفه او تقسیم دارای و سرمایه شرکت پس از انحلال آن است.
افزایش سرمایه
- به منظور گسترش فعالیت ها و یا اضافه نمودن منابع مالی جدید
- این افزایش سرمایه می تواند از طریق اضافه نمودن سرمایه گذار جدید و یا افزایش مبلغ سهامی اسمی انجام شود.
کاهش سرمایه
- این تغییر نیز به منظور کاهش سرمایه در شرایط مختلف می باشد.
- ممکن است به دلیل کاهش سرمایه سهامداران و یا ضرر شرکت این تصمیم لحاظ شود.
افزایش و یا کاهش موضوع
- بیان نمودن شرح وظایف و اختیارات اعضای شرکت
- ثبت تغییرات شرکت مربوط به افزایش و یا کاهش موضوع در اساسنامه ضروری می باشد.
- صورتجلسه مورد استفاده در رابطه با این موضوع صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده است.
تغییر آدرس
- در صورتی که محل ثبت شرکت تغییر کند باید این موضوع در آگهی درج شود.
- همچنین ثبت تغییرات شرکت به منظور مشخص نمودن محل فعالیت شرکت الزامی می باشد.
ایجاد شعبه
- در صورتی که شرکت بخواهد فعالیت خود را در مکانی دیگر گسترش دهد.
- شرایط و مدارک ثبت این تغییر نیز مشابه با ثبت تغییرات آدرس شرکت می باشد.
تعیین حق امضا
- زمانی که حق امضا اعضای هیئت مدیره تغییر کند.
- گرفتن حق امضا، اهدا و یا تغییر اختیارات افرادی که دارای حق امضاء می باشند.
انتقال سهام
- هنگامی که شخصی بخواهد به سهامداران شرکت اضافه شود.
- یا اینکه فردی بخواهد سهام خود را واگذار نماید.
- همچنین در صورت انتقال سهام میان سهامداران فعلی شرکت نیز این تغییر باید ثبت شود.
امیدوارم توانسته باشم در این مقاله موجبات رضایت شما را فراهم و اطلاعات ارزنده ای در مورد تغییرات شرکت در اختیار شما قرار داده باشم.
برای اخذ مشاوره رایگان در زمینه تغییرات شرکت و یا کلیه امور ثبتی میتوانید با شماره 02187790 موسسه حقوقی ثبت ونک تماس بگیرید.
بیش از 140 کارشناس حقوقی ما در این حوزه مشتاقانه پاسخگوی تمامی سوالات شما در خصوص امور ثبت شرکت می باشند.
02187790
www.vanak.org
www.vanak.ir
ارسال نظرات